Aplikacja Word - pisanie dokumentu
sierpnia 22nd 2008feniks509Inne
Komentarz
W dowolnym miejscu dokumentu możesz wstawić swój komentarz. Aby to zrobić, wybierz z menu opcję Wstaw, Komentarz. Możesz wstawić tekst lub obiekty dźwiękowe, jakie oferują systemy informatyczne. Po wstawieniu komentarza wyraz na lewo od kursora zostanie wyróżniony żółtym kolorem. Jeśli kursor myszy ustawisz w obrębie wyróżnionego wyrazu, pokaże się nad nim treść komentarza.
Zakładki
Oprogramowanie Word umożliwia wstawianie zakładek.
Zakładki to wyróżnione, widoczne lub niewidoczne miejsca w dokumencie, które nie są drukowane. Stosujesz je wtedy, gdy:
- w określonym miejscu zamierzasz później dokonać korekty,
- chcesz szybko wrócić do określonego miejsca w dokumencie.
Aby wstawić zakładkę, skorzystaj z opcji Wstaw, Zakładka, wpisz krótką jej nazwę i zatwierdź. W nazwie zakładek nie używaj spacji, myślników i innych znaków interpunkcyjnych. W oknie Zakładka możesz również usunąć niepotrzebną już zakładkę.
Jeśli chcesz, aby zakładki były oznaczone w tekście znakiem I (nadal nie będą drukowane), musisz włączyć opcje Narzędzia, Opcje, Widok, Pokaż, Pokaż zakładki. Jeśli chcesz ujrzeć listę zakładek i przejść do określonej, możesz to wykonać, wybierając jeden z poniższych sposobów:
1) w opcji Wstaw, Zakładka podświetl wybraną nazwę i wybierz Przejdź do;
2) w opcji Edycja, Przejdź do wybierz Zakładka, następnie w polu Wpisz
nazwę zakładki wybierz żądaną i kliknij Przejdź do;
3) skorzystaj z kombinacji klawiszy Ctrl + G (jest to skrót do opcji Edycja, Przejdź do), a następnie postępuj identycznie jak w punkcie 2.
Polecamy ci również możliwość wyświetlania na ekranie znaków niedrukowanych. Umożliwia to przycisk Pokaż wszystko lub skrót klawiszowy Ctrl + + Shift + * (z klawiatury głównej). Znaki te ułatwiają redagowanie dokumentów i ich znaczenie musisz dobrze rozumieć.
Znaki nierozdzielające
W trakcie tworzenia dokumentu zdarza się, że dwa wyrazy, które koniecznie
powinny znajdować się obok siebie (np. wartość i jednostka miary), zostają rozdzielone na końcu wiersza. Aby wymusić umieszczenie ich obok siebie, należy
stosować tzw. sztywną spację - kombinacja klawiszy Ctrl + Shift + spacja. Innym przypadkiem są wyrazy złożone, jak np. biało-czerwony. jeśli nie chcesz,
by taki wyraz był dzielony na końcu wiersza, musisz zastosować tzw. łącznik
nierozdzielający - kombinacja klawiszy Ctrl + Shift + -.
- stosuj tabulatory - szczególnie przy różnego rodzaju zestawieniach zebranych w kolumny;
- zamiast tabulatorów do formatowania tekstu w kolumny możesz stosować
tabele;
- w kolumnach z danymi liczbowymi nie zapomnij o zastosowaniu tabulatorów dziesiętnych;
- redagując dokument, nie zapomnij o możliwości stosowania przypisów, makrodefinicji, automatycznego numerowania stron oraz automatycznego wprowadzania krótkich tekstów.
- ustaw najwygodniejsze powiększenie ekranu, najlepiej do szerokości strony;
- tworząc akapit, nie naciskaj klawisza Enter w celu przejścia do następnego
wiersza, oprogramowanie robi to automatycznie;
- znak interpunkcyjny (poza myślnikiem, otwierającym nawiasem oraz
otwierającym cudzysłowem) stawiaj bezpośrednio za wyrazem, a dopiero po
nim wpisz spację;
- gdy chcesz wymusić umieszczenie dwóch wyrazów w jednym wierszu, stosuj
znaki nierozdzielające (np. sztywną spację);
No Comments »
